AckerPool
Schluss mit Zettelwirtschaft und Diskussionen.
Alles digital. Fair. Transparent.
Vier User-Rollen. Ein System.
Von Interessierten bis Gemeinschafts-Admin – jeder hat seine Rolle
Interessierte
Anonyme Besucher ohne Registrierung
Funktionen:
- Alle Maschinen im Marktplatz ansehen
- Maschinenbeschreibungen lesen
- Standorte auf der Karte sehen
- Keine Preise sichtbar
- Keine Buchung möglich
Wie bekomme ich diese Rolle?
Keine Anmeldung erforderlich
Mieter
Jeder registrierte User startet als Mieter
Funktionen:
- Maschinen buchen und nutzen
- Preise sehen und vergleichen
- Eigene Maschinen verwalten (Kosten, Dokumente)
- Übergabe- & Rückgabeprotokolle
- Bewertungen abgeben
Wie bekomme ich diese Rolle?
Automatisch bei Registrierung
Vermieter
Bietet eigene Maschinen zur Vermietung an
Funktionen:
- Maschinen inserieren & vermieten
- Buchungen verwalten
- GPS-Tracking nutzen
- Automatische Abrechnung
- Einnahmen-Übersicht
Wie bekomme ich diese Rolle?
Upgrade über Profil-Einstellungen
Gemeinschafts-Admin
Verwaltet eine Maschinengemeinschaft
Funktionen:
- Mitglieder einladen & verwalten
- Gemeinschafts-Maschinenpark organisieren
- Service-Anfragen koordinieren
- Zentrale Abrechnung
- Freischaltcodes generieren
Wie bekomme ich diese Rolle?
Bei Gründung der Gemeinschaft oder durch Einladung
Der Vermietprozess in 7 Schritten
Von der Buchung bis zur Abrechnung – alles automatisiert
Maschine inserieren
Vermieter erstellt Inserat mit Fotos, Beschreibung, technischen Daten und Preisen
- Mind. 3 Bilder
- Technische Eigenschaften
- Standort
- Preis pro Stunde/Tag
Buchungsanfrage
Mieter findet Maschine über Suche oder Karte und sendet Buchungsanfrage
- Zeitraum wählen
- Preis wird berechnet
- Anfrage an Vermieter
Bestätigung
Vermieter prüft Anfrage und bestätigt oder lehnt ab
- Push-Benachrichtigung
- E-Mail-Benachrichtigung
- Auto-Accept Option
Übergabeprotokoll
Beide Parteien dokumentieren Zustand bei Übergabe
- Mind. 4 Fotos
- Betriebsstunden
- Kraftstoffstand
- Digitale Unterschrift
Nutzung
Maschine wird genutzt, optional mit GPS-Tracking
- Live-Standort
- Betriebsstunden
- Gefahrene Strecken
- Feldarbeit-Analyse
Rückgabeprotokoll
Zustand bei Rückgabe wird dokumentiert
- Fotos & Betriebsstunden
- Schäden melden
- Bewertung abgeben
Abrechnung
System erstellt automatisch die Rechnung basierend auf Nutzung
- GPS-basiert oder pauschal
- PDF-Rechnung
- E-Mail-Versand
- Umsatzsteuer
Warum AckerPool?
Die Vorteile für eure Maschinengemeinschaft
100% Mobil
Komplette Plattform optimiert für Smartphone-Nutzung. Direkt vom Feld aus bedienbar.
Zeitsparend
Keine Zettelwirtschaft mehr. Alles digital dokumentiert und automatisch abgerechnet.
Transparenz
Jede Buchung, jede Stunde, jede Fahrt ist nachvollziehbar dokumentiert.
Kostenersparnis
Gemeinsam Maschinen nutzen statt jeder kauft alles selbst. Bessere Auslastung.
Gemeinschaft
Stärkt den Zusammenhalt durch faire, digitale Organisation.
Einnahmen
Vermieter verdienen an ungenutzter Technik. Bessere ROI.
Mehr als nur Vermietung
Sonderfunktionen die eure Gemeinschaft stärken
GPS-Tracking
- Live-Standort aller Maschinen
- Betriebsstunden automatisch erfassen
- Feldarbeit automatisch analysieren
- Geofences für Alarme
- GPS-basierte Abrechnung
AckerView - GPS Teilen
- GPS-Standort per WhatsApp-Link teilen
- Koordinaten einfach weitergeben
- Live-Tracking für Dritte freigeben
- Zeitlich begrenzte Freigaben
- Perfekt für Lohnunternehmer & Mitarbeiter
QR-Code Protokolle
- Mitarbeiter füllen Protokolle per QR-Code aus
- Keine Registrierung erforderlich
- Nur PLZ und Name eingeben
- QR-Code scannen und loslegen
- Perfekt für Helfer & Aushilfen
Maschinenverwaltung
- Jeder User verwaltet eigene Maschinen
- Kosten erfassen & tracken
- Dokumente hochladen (Scheine, Rechnungen)
- Wartungsintervalle verwalten
- Wirtschaftlichkeit analysieren
Service-Anfragen
- Reparaturaufträge innerhalb der Gemeinschaft
- Skills anbieten (Werkstatt, Büro, Transport)
- Anfragen koordinieren
- Kosten einzelnen Maschinen zuordnen
- Transparente Abwicklung
Intelligente Abrechnung
- Automatische Rechnungserstellung
- GPS-basiert oder pauschal
- Umsatzsteuer-Optionen
- PDF-Export
- E-Mail-Versand
Lückenlose Dokumentation
Jede Übergabe und Rückgabe wird mit Fotos, Betriebsstunden und digitalem Protokoll festgehalten. Im Streitfall habt ihr alles schwarz auf weiß.
Übergabeprotokoll
Automatisch erstellt
Rechnung
Abrechnung die mitdenkt
GPS-basiert oder pauschal – das System berechnet automatisch den korrekten Betrag, erstellt die Rechnung und versendet sie per E-Mail.
Jeder verwaltet seine eigenen Maschinen
Auch Mieter können ihre Maschinen in AckerPool verwalten – ohne sie zu vermieten
Stammdaten
- Alle technischen Daten erfassen
- Fotos & Dokumente hochladen
- Anschaffungsdatum & -preis
Kosten tracken
- Reparaturen & Wartungen erfassen
- Rechnungen hochladen
- Wirtschaftlichkeit berechnen
Einnahmen
- Einnahmen aus Vermietung
- ROI berechnen
- Übersicht & Statistiken
Vom Feld aus bedienbar
AckerPool ist zu 100% für Smartphone optimiert. Protokolle direkt vom Traktor aus ausfüllen, Fotos machen, Standort teilen – alles mit wenigen Klicks.